Exchange2013

Microsoft Exchange - eine effektive Groupwarelösung

 Exchange2016
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Der Exchange von Microsoft dient zusammen mit Outlook der zentralen Ablage und Verwaltung von E-Mails, (gemeinsamen) Terminkalendern, (gemeinsamen) Adressbüchern, gemeinsamen Aufgabenlisten usw. für die die Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Er ermöglicht so die Zusammenarbeit in einer Arbeitsgruppe oder im gesamten Unternehmen. Er integriert sich vollständig in die Windows Domäne und ermöglicht Ihnen auch von außerhalb auf Ihre Daten per Web Access zuzugreifen. Er synchronisiert die Emails, Kalenderdaten, Kontakte  und Aufgaben mit Ihren mobilen Geräten automatisch, sodass Sie immer auf dem aktuellen Stand sind. Wir richten ihn zusammen mit Outlook als zentrale Plattform für Ihre Unternehmenskommunikation ein.

Der Microsoft Exchange ist immer mehr von einem Mailserver zur Groupware-Lösung ausgebaut worden. Interessant ist vor allem die gemeinsame Kontakt- und Aufgabenverwaltung, das Kalendersharing, und die Möglichkeit gemeinsame Termine im Team organisieren und verwalten. Sie haben, wenn freigegeben, Zugriff auf die Termine der Kollegen und behalten die Übersicht bei Ihrer Terminplanung. Kontaktdaten allgemeiner Art müssen nur an einer Stelle gepflegt werden und stehen allen Mitarbeiter zur Verfügung, die persönlichen Daten bleiben davon unberührt. Mit OWA, der Outlook Web App, können Sie aus jedem Browser von unterwegs auf Ihr Exchangefunktionalitäten zurückgreifen, wie z. B. auf öffentliche Ordner, auf Aufgaben und Kontakte usw.   

 

Kalenderübersicht über mehrere Mitarbeiter

 

Mithilfe von Exchange ActiveSync, einem Clientprotokoll, können Sie mobile Geräte mit Ihrem Exchange-Postfach synchronisieren. Exchange ActiveSync wird bei der Installation von Exchange 2016 standardmäßig aktiviert. Es ist für die Arbeit mit Netzwerken mit langen Wartezeiten und niedriger Bandbreite optimiert ist und basiert auf HTTP und XML.

Exchange ActiveSync bietet Benutzern von Mobiltelefonen Zugriff auf ihre E-Mails, den Kalender, Kontakte und Aufgaben. Unterwegs z.B. am Handy eingetragene Termine sind wenige Sekunden später für Ihre Mitarbeiter im Büro sichtbar und umgekehrt. Auch bei der Arbeit im Offlinemodus können sie weiterhin auf diese Informationen zugreifen. Windows Mobile, Android und Iphones bringen passende Apps für den Zugriff standardmäßig mit. 

Verschlüsselungsdienste sorgen für die Sicherheit Ihrer mobiler Kommunikation mit dem Server. Sie können Exchange ActiveSync für die Verwendung von SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer) für die Kommunikation zwischen dem Exchange-Server und dem mobilen Gerät konfigurieren.

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Wir sorgen für eine bessere Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen!

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