Wir sichern Ihre Mails und speichern diese gesetzeskonform!
Als MailStore Service Provider bietet HJM-Computerservice seinen Kunden eine moderne E-Mail-Archivierung as-a-Service an. Der MailStore Server läuft in unserem eigenen Rechenzentrum in Duisburg, speichert jede eintreffende und zugestellte Mail, aber auch jede gesendete zeitgleich auf unseren Servern. Wir sichern nach Bedarf entweder einzelne oder alle Postfächer. Sie erhalten einen gesicherten, exklusiven und verschlüsselten Zugang zu Ihren Postfächern.
Umfangreiche Scripting- und Branding-Optionen erlauben es, unsere Emailarchivierung nahtlos in Ihre vorhandene Infrastruktur zu integrieren, sind jederzeit skalierbar und kosten Sie nur einen geringen monatlichen Betrag pro Postfach. Um die Sicherheit und Speicherung Ihrer Mails müssen Sie und Ihre Mitarbeiter sich keinen Gedanken mehr machen.
Das Bundesfinanzministerium hat am 14.11.2014 das Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ veröffentlicht. Bei der Zertifizierung von MailStore Server 9 wurde bereits der Entwurf der GoBD vom April 2014 beachtet. Die in der endgültigen Fassung der GoBD vorgenommenen Änderungen gegenüber dem Entwurf vom April 2014 sind im Wesentlichen redaktioneller oder formaler Art.